院属各单位及个人：

为严格执行学院财务借款管理规定，防止出现挪用、挤占、贪污学院资金等违纪违规行为，针对目前仍有少数单位和个人借款不及时报销，借款事项与实际用途不符等现象，学院财务部决定对院属各单位及个人借款进行全面清理，并按照学院借款管理办法，落实借款的报销还款工作。现通知如下：

一、借款清理时间及范围

借款清理时间为本通知发放日之前，报销时间超过《湖北工业大学工程技术学院借款管理暂行办法》（湖工大工程[2012]36号）之规定以上天数的各类借款，包括各单位及个人在财务部借出的差旅费、实习费、课题经费等。

二、借款清理要求

1、借款单位和个人应主动与财务部核对其借款情况，发现不符，及时更正；

2、自接到本通知起，凡业务活动已完成（以业务票据载明日期为基准日）时间超过30天的借款人须及时到财务部报账冲销借款；

3、因特殊情况不能按期归还借款或报账冲销借款手续的，应写明详细原因并经分管部门院领导审批，经同意后，方可暂缓还款报销。

三、借款清理措施

对于未能在规定时间内办理报账冲销借款手续，又无特殊原因而不还款报销的单位和个人，财务部将采取以下措施：

1、根据“前借不清、后不续借”的原则，停止借款人所在部门及借款人以后的所有借款;

2、依据湖工大工程[2012]36号《湖北工业大学工程技术学院借款管理暂行办法》之规定，自本通知下发后下一个月起，将从借款人的工资中扣款归还，直至还清其所有借款为止，且对已发生的各项费用票据超过一年以上的，将不再报销。

特此通知。

财务部

2019年4月17日