各工会小组：
湖北工业大学工程技术学院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“两代会”）第二次会议召开在即，部分代表因辞职或退休等原因，名额出现空缺。为进一步完善两代会组织建设，充分发挥两代会在学院民主管理和民主监督中的作用，现决定开展两代会代表补选工作。具体事项通知如下：
一、代表补选范围
因代表辞职或退休等原因出现代表空缺的，需进行补选，具体名额见附件1。
二、代表补选的基本条件
依据《中华人民共和国工会法》及《湖北工业大学工程技术学院教职工代表大会实施细则》，符合以下条件的在职在岗教职工均可被补选为两代会代表。
1.与学院具有聘任聘用关系的教职工、工会会员。
2.坚持党的基本路线，拥护党的方针政策，贯彻执行国家的法律法规。
3.忠诚教育事业，遵守社会公德和学院规章制度，具有高尚的职业道德。
4.积极投身学院的改革与发展，较好完成教书育人、管理育人、服务育人的工作，具有较强的参与意识和参政能力。
5.坚持原则，作风严谨，秉公处理事务；紧密联系群众，准确反映群众利益，如实上报群众的意见和要求，积极为教职工提供服务。
三、代表补选工作程序
1.具体补选工作由工会小组长负责。通过工会小组的民主推荐，随后举行全体教职工代表选举会议。只有当实际到场人数超过应到人数的三分之二时，会议方可正式开始。选举采用无记名投票的方式进行，实行差额选举，差额率不得低于15%。根据选举法的规定，每位候选代表必须获得超过半数的应到人数投票，才能认定其选举有效。如果所有候选代表的得票均未超过半数，则需对得票数前两名的候选人进行第二轮投票，直至选出符合要求的代表为止。选举结果将立即公布，并由工会联络员将结果报至工会办公室。
3.教代会代表和工会代表一并选举产生，教代会代表是工会会员的，同时为工代会代表。
四、注意事项
各工会小组要高度重视本次补选工作，严格按照程序和要求组织实施，确保补选工作公开、公平、公正。2月24日前，将湖北工业大学工程技术学院第三届“两代会”第二次会议代表补选登记表（附件3）和湖北工业大学工程技术学院第三届“两代会”第二次会议代表补选情况的报告（附件4）纸档，签字盖章后，交到工会办公室；电子档发送至455039377@qq.com。
附件1：湖北工业大学工程技术学院第三届“两代会”第二次会议代表补选人数表
附件2：湖北工业大学工程技术学院第三届“两代会”第二次会议代表补选选票（样表）
附件3：湖北工业大学工程技术学院第三届“两代会”第二次会议代表补选登记表
附件4：湖北工业大学工程技术学院第三届“两代会”第二次会议代表补选情况的报告（模板）
湖北工业大学工程技术学院工会委员会
2025年2月19日
