7月2日，学院综合档案室与中国邮政速递物流股份有限公司武汉市公司完成了学院通过EMS特快专递转寄的毕业生档案的交接工作，其余派遣到湖北人力资源中心和湖北工业大学研招办的毕业生档案已由综合档案室派专人直接送达派遣单位。至此，在学院领导的关心和相关部门的大力支持下，我院2018届共2701份毕业生档案转递工作圆满完成。

学院综合档案室从5月即开始了2018届毕业生档案转递的前期准备工作，她们积极主动与招就中心、教务部、党办、学工部及各系部沟通协调，及时收集毕业生登记表、体检表、成绩表、入党材料、派遣证、研究生调档函等材料，并严把质量关。从6月13日开始，综合档案室的老师组织和指导勤工助学的学生对全院全部毕业生档案材料集中装档、反复审核，认真分类，统一封档，带领学生们一起不顾高温酷暑，加班加点、连续工作多日，同时对毕业生派遣数据库中档案派遣的单位、地址等信息进行认真细致的核对、分类，不漏掉任何一个疑点，保证数据库学生信息与实体档案完全一致，保证每一份档案派遣地址准确无误，高质量地完成全部毕业生档案的转递工作。

    同时，为了使毕业生更便捷地查询档案派遣去向，综合档案室及时完成了毕业生档案网上查询数据，应届毕业生即日起可在学院网站通知公告栏中询档案派遣去向。其中通过EMS邮政快递转寄的毕业生档案，还可以查询邮件单号，登录中国邮政速递物流官网，或致电中国邮政速递全国统一服务电话11183查询其去向；或关注湖北邮政EMS微信服务号，点击“E便民”菜单，在“学生档案查询”中输入学校代码（13238）+学号的方式查询档案转递情况（见学院网站通知公告）。