第一章  总  则

第一条  学院货物与服务类采购项目验收，是资产全生命周期管理的一个重要环节。为进一步加强资产精细化管理，实现“买好、管好、用好”目标，结合学院实际，特制定本办法。

第二章  验收限额和验收小组组成

第二条  验收限额

验收工作根据重要性和经费额度实行分级验收。批次3万元以上、单台套1万元以上的大型项目合同由资产管理部（以下简称资产部）组织验收；批次3万元以内、单台套1万元以内的一般项目合同由使用单位组织验收；在合同中已明确约定验收程序和标准的服务类项目,由使用单位按照合同约定组织验收和考核。

第三条  验收小组组成

（一）大型项目合同验收小组组成：资产部会同相关职能部门、使用单位和专业技术人员（资产部聘请）组成验收小组，重大项目可根据实际需要邀请相关院领导参加验收。

（二）一般项目合同验收小组组成：由使用单位和专业技术人员组成验收小组，资产部参与。

（三）对于部分大型专业设备、大型数据库和大型系统类设备，可根据实际需要邀请院外同行专家组成验收小组。

第三章  验收准备

第四条  供应商和使用单位应严格按照合同约定时限组织验收工作，因客观原因造成延期验收的，需出具相关情况说明，并且延期验收时限原则上不得超过合同约定执行时限三个月。

第五条  供应商须提前准备项目合同、项目完工（竣工）报告、产品技术文档（技术参数、合格证等）、产品使用说明书（操作说明、维护手册等）、产品质量文档（材质检验、标的检测等）、其它（系统设计图、进口设备报关单等）。

第六条  大型项目合同由使用单位对项目组织预验收，填写技术验收单（附件1），针对合同标的、技术参数、品牌产地、规格型号、配置数量、安装调试、组织培训、使用情况等进行逐一核对，并形成预验收报告（附件2）。

第七条  预验收不合格，立行整改。预验收合格后，由使用单位提前一周向资产部提交正式验收申请和全套验收材料原件，学院组织验收小组进行正式验收。

第四章  正式验收

第八条  现场汇报

（一）项目供应商现场汇报。验收小组听取项目供应商现场汇报，供应商需制作ppt、视频和图片等汇报资料，提交项目验收报告，主要内容包括：项目投标情况、中标情况、合同签订情况、合同执行周期、供货过程中的重点、难点、亮点等，重点设备和大型设备的到货、安装、调试、培训、服务以及组织预验收的情况等。

（二）使用单位现场汇报。验收小组听取使用单位现场汇报，主要内容包括：项目预算、立项、计划、招标、执行、安装调试和预验收等情况。

第九条  现场验收

（一）静态验收。验收小组依据合同现场对合同标的、品牌产地、规格型号、配置数量、安装调试等静态指标进行逐一核实验收，检验是否满足合同要求。

（二）性能验收。验收小组依据合同技术参数和标书技术要求，现场一一核实、核对、核准设备性能表达，检验是否满足合同要求。

（三）运行验收。设备使用人进行现场操作，检查设备整体状态，核验供应商培训效果及设备系统运行状况。

第五章  验收结论与监督管理

第十条  验收改进意见 验收小组根据现场各环节验收存在的不足，提出针对性的改进意见，促使项目达到良好效果。

第十一条  宣布验收结论

（一）验收小组经集体合议形成验收结论,现场宣布验收是否合格并撰写验收报告（附件3）。

（二）验收合格的项目合同，可办理后续资产入库工作。

（三）验收不合格的项目合同，限期整改到位，再次组织验收。

（四）所有的验收材料原件（技术验收单、预验收报告、正式验收报告、供应商提供的相关材料等）交资产部归档。

第十二条  验收工作是采购项目固定资产办理入库前的必要环节，验收结论为合格的正式验收报告是办理入库的依据。没有进行验收或验收结论不合格的采购项目固定资产一律不得办理入库。

第十三条  验收工作接受学院纪检与监察办公室的监督和审查，对于验收工作中发现的违规违纪行为，将依照学院相关规定处理。

第六章 附则

第十四条  本办法由资产管理部负责解释。

第十五条  本办法自公布之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：1.《技术验收单》

2.《湖北工业大学工程技术学院采购招标项目（预/正式）验收报告》

附件1

《技术验收单》

设备名称		合同编号
规格型号		数量
单价		合计
到货时间		所属单位
存放地点		保管人
详细技术验收情况
1.设备名称、型号、数量是否与合同一致
2.设备生产厂家、产地是否正确
3.设备技术指标是否满足合同技术参数
4.设备相关配件是否齐备
5.设备相关资料是否齐备（设备合格证、保修卡、质检报告、产品说明书等）
6.设备安装调试是否正常，运行情况是否良好，供应商是否组织培训，使用老师是否熟悉掌握设备操作流程
备注：（填写上述项目中需要说明的情况）
验收结论：           验收人：   验收时间：

附件2

《湖北工业大学工程技术学院采购招标项目（预/正式）验收报告》

依据《湖北工业大学工程技术学院货物和服务类采购招标项目验收管理办法》规定，我单位对此次采购招标项目组织了预验收。

预验收情况如下：