各部门、各系部：

根据省教育厅相关文件要求，为做好我院网络安全工作，确保重要时期学院网络和信息系统安全、稳定的运行，进一步落实信息系统相关管理职责，现就开展信息系统自查与备案工作的相关要求通知如下：

一、 自查及备案对象

1. 学院自建和租用的，用于办公、教学、师生服务等各类信息系统。

2. 学院门户网站、各单位网站、各团体建设的专题网站及其它挂靠学院各单位管理的网站。

二、 自查与备案要求

3. 各单位参考附件1《湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）清单》，填写附件2《湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）备案表》（一个信息系统或网站一张表）。

4. 各单位自查过程中，发现在用但未包含在附件1中的信息系统（含网站）也需要如实备案。

5. 各单位或团体不再使用的信息系统（含网站），需要填写附件3《湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）注销申请表》（一个信息系统或网站一张表）。

6. 信息系统（含网站）由第三方提供运维服务的，均需签订《数据保密协议》，备案时请一并提供保密协议复印件。

7. 附件2《湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）备案表》和附件3《湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）注销申请表》（部门负责人签字、加盖公章）纸质版报送至实验与信息中心信息化管理办公室（南综楼1006）备案，备案号由实验与信息中心统一制定。

三、 工作安排

8. 自查及备案阶段：2022年5月18日--2022年5月27日，各单位自查并完成备案表的填写和上报。

9. 反馈阶段：2022年5月30日--2022年6月8日，实验与信息中心将备案结果予以反馈确认。

10. 对备案工作有疑问，请咨询实验与信息中心信息化管理办公室（祝老师：027-59201018，13720141627）

附件1：湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）清单

附件2：湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）备案表

附件3：湖北工业大学工程技术学院信息系统（含网站）注销申请表

实验与信息中心

2022年5月18日