湖工大工程〔2014〕46号

湖北工业大学工程技术学院低值易耗品管理办法（暂行）

为了加强低值易耗品的管理，规范低值易耗品的预算控制、计划申购及领用保管，提高资金使用效益，防止损失浪费，确保教学、行政各项工作顺利进行，根据教育部、财政部（84）教供020号《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合学院实际，特制定本办法。

第一章 总则

第一条 本办法所称低值易耗品是指为教学、科研和行政办公等方面使用的不属于固定资产的物资。

（一）行政办公用品，如办公文具、纸张、墨盒等；

（二）教学实验用品，如实验元器件、投影灯泡等；

（三）保洁维修用品，如电线、水龙头、工具等。

第二条 按照“统一采购、规范管理、预算控制，节约使用”的原则，加强物品管理。

第二章 计划和购置

第三条 所有低值易耗品由资产管理部根据各单位需求情况编制采购计划，报学院审批。

第四条 一般低值易耗品由资产管理部负责按照学院相关规定购置，特殊低值易耗品（有腐蚀、辐射或急需物品等）可由使用部门按学院相关规定购置。

第三章 验收、入库和领用

第五条 低值易耗品送达仓库，仓库管理员必须及时按批准的申购清单办理验收入库手续。验收时如发现质量、数量、规格、型号不符合要求，仓库管理员应及时向采购部门报告，由资产管理部向供货单位书面提出退换或赔偿手续。如属验收人员失职造成的损失，由验收人员负责赔偿。

第六条 特殊（有腐蚀、辐射等）或急需物品直接送达使用单位的，使用单位负责验收，并到仓库办理相关的出入库手续。

第七条 低值易耗品实行“计划领取、限额包干、结余留用”制，须按程序领用。

（一）各部门、各系部指定专人到学院仓库按照流程领取。

（二）各使用单位应建立领用明细账，实时掌握本单位办公用品消耗量和金额。对工作失职造成低值易耗品的损失浪费，要追究相关责任人的责任。

第四章 管理和处置

第八条 仓库管理员为学院低值易耗品管理者，应做好入库登记账，根据使用单位领用单办理出库登记账，定期进行盘库，做到账账相符，账物相符，并向财务部和资产管理部报送有关清查报表。

第九条 在库物品的保管应科学化，做到存放有序，零整分开，账物对号。

第十条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要加强管理，指定专人负责。要按照有关规定的要求专库存放。剧毒物品的使用过程要严格控制和监督，对环境会造成危害的废弃物必须按规定妥善处理，严禁随意抛弃。

第十一条 低值易耗品仓库应做好防火、防盗、防虫、防鼠、防霉变等安全和卫生管理措施，保证库存物资完好无损，发现安全隐患及时处理和上报。

第十二条 需回收的低值易耗品（如电开水瓶、订书机等大件且有形的），在未新增人员的情况下，领用该类低值易耗品时需以旧换新。

第十三条 专用的工具，要责任到人，专人使用，专人负责。个人借用要严格审批手续，损坏照价赔偿。通用工具应为使用单位集中保管，集中使用，做到随用随还。损坏或报废物品建立以旧换新制度，防止不必要的流失。

第十四条 低值易耗品的回收报废由后勤保卫部和资产管理部共同处置，各使用单位不得擅自处理。

第六章 附则

第十五条 本办法由资产管理部负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起实施。

二0一四年十一月十四日