为促进我院院务信息公开工作，充分发挥院务信息的服务作用，保障师生员工和社会公众的知情权，推进民主管理和民主监督，根据《高等学校信息公开办法》（教育部第29号令）、《高等学校信息公开事项清单》（教办函【2014】23号）、《湖北省高等学校信息公开事项清单》（鄂教办【2014】5号）和相关法律法规，结合学院实际，特发布本信息公开指南。

一、 院务信息公开工作机构

地点：工会办公室（行政楼404）

工作时间：8:30-11:30,14:30-16:30

联系电话：027-59751818

邮政编码：430068

二、院务信息公开原则和发布要求

1.各单位（部门）应当遵循“公正、公平、便民、及时、安全、准确”的原则发布应公开的院务信息。

2.学院各单位（部门）按照《湖北工业大学工程技术学院院务信息公开清单》负责发布院务信息和应该发布的院务信息。各单位（部门）负责人为本单位（部门）院务公开工作的责任人，各单位（部门）责任人对本单位（部门）应发布的院务公开信息须请示分管院领导审定后方可发布，对本单位（部门）院务公开信息工作全面负责。各单位（部门）应指定专人负责本单位（部门）的院务公开信息工作。各单位（部门）在院务公开工作方面的主要职责是：按照学院要求审查、确定、发布涉及本单位（部门）的应当予以公开的院务信息；编制本单位（部门）院务信息工作年度报告，各单位（部门）院务信息工作年度工作报告应当于每年9月底公布，并报工会办公室备案；承担与本单位（部门）院务信息公开有关的其他职责。

3.各单位（部门）应当依照有关规定对拟公开的院务信息进行保密审查，凡属涉密信息均不予公开。

4.属于应当向社会公开的院务信息，应当于信息生成之日起20个工作日之内完成。学院院务信息工作年度报告应当于每年10月底公布。

三、院务信息公开的范围、形式、内容

1.学院院务信息公开的范围分为向社会公开 （以下简称“社会公开”）和向院内师生员工公开（以下简称“院内公开”）。

2.院务信息公开的形式

（1）社会公开的主要形式：①学院门户网站《信息公开网》；②新闻发布会、学院官方网站；③院外各报刊、电台、电视台栏目；④其他形式。

（2）院内公开的主要形式：①学院内部网站、各职能部门QQ群或微信；②院报等；③教职工代表大会、院情通报会、听证会等各种会议；④工作简报、规章制度汇编等各种资料；⑤其他形式。

3.院务信息公开的内容

(1)社会公开的主要内容

①学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况；

②学院章程以及有关规章制度；

③各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定、学籍管理、学位评定办法、学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等；

④学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；

⑤学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；

⑥受捐赠财产的使用与管理情况、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；

⑦自然灾害等突发事件的应急处理预案；

⑧对外交流与中外合作办学情况、外籍教师的管理制度；

⑨法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

（2）院内公开的主要内容

包括向社会公开的内容和以下主要内容

①学院制定的有关规章制度；

②学院发展规划和年度工作计划；

③教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级、岗位设置管理与聘用办法、教职工争议解决方法等；

④收费的项目、依据、标准与投诉方式；

⑤资产与财务管理制度，学院经费来源，年度经费预算、决算方案，财政性资金管理使用情况；

⑥突发事件处理情况，涉及学院的重大事件的调整和处理情况；

⑦其他事项。

四、院务信息公开工作的监督与保障

1.学院纪检监察办公室负责组织对学院院务信息公开工作的监督检查。

2.对有下列情形之一的，根据情节轻重，给予责令整改、行政处分，构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

①不依法履行院务信息公开职责的；

②不及时更新公开的信息内容的；

③公开不应当公开的信息的；

④在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的；

⑤违反规定故意发布错误信息的；

⑥违反规定收取费用的；

⑦违反有关法律法规的其他行为。

 

湖北工业大学工程技术学院工会办公室

2023年09月21日