3月15日上午,学院2024年档案及年鉴工作会暨档案员业务培训在南教学区综合楼202会议室召开。副院长查纯出席会议。会议由学院办公室主任孔令坚主持。
会上,综合档案室朱蓉介绍了2023年综合档案和学生档案归档、年鉴编纂及利用服务工作情况,提出了档案归档和年鉴编纂工作中存在的问题,布置了2024年档案归档和年鉴编纂任务。孔令坚对各单位档案和年鉴工作人员多年来的工作支持表示感谢。他表示,档案及年鉴编撰工作对学院的发展建设有着非常重要的作用,它真实、全面、系统地记载了学院各项重大事件和重要成果,各单位要高度重视此项工作,压实工作责任,对档案材料做到应收尽收,应归尽归,高质量完成年度档案归档及年鉴编撰工作任务。
查纯对学院归档和年鉴编撰工作提出具体工作要求:一是要统一思想,提高站位,围绕中心,服务大局,为促进学院的高质量发展提供有力支持;二是要高度重视,加强领导,抓方向、管全局、保落实,确保档案工作政治方向正确、组织协调有力、工作推进高效;三是认真落实,进一步提高档案工作和年鉴编撰工作的规范性,发挥档案在学院发展脉络中的传承作用、在学院重大转折期的决策支撑作用以及档案工作“存史、资政、育人”的作用,更好地服务学院工作大局和校内外师生群众。
会后,朱蓉对全体档案员和编撰员进行了年鉴编纂、文书档案和声像档案归档的专题培训。各单位分管负责人及全体档案员、编撰员共计70余人参会。