按照《教育部关于做好2024届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》(教就业〔2023〕4号)文件要求,为切实做好2024届毕业生离校工作,确保毕业生安全、和谐、文明、有序离校。经学院研究决定,2024届毕业生离校时间为2024年6月13日-14日,现将具体工作安排如下:
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神,以培养担当民族复兴大任的时代新人为目标,把立德树人作为中心环节,培育和弘扬社会主义核心价值观,秉承“明德明志 力新力行”的校训,坚持“贴近实际、贴近需求、贴近学生”的工作原则,开展丰富多彩的离校教育活动,切实解决毕业生的实际困难,营造温馨的毕业离校氛围,体现学院对毕业生的关心、爱护,做到“快乐毕业,文明离校,安全离校”。
二、组织领导
学院毕业生就业工作领导小组全面领导2024届毕业生离校工作。相关职能部门及各系要按照职责分工完成相应工作。招生与就业指导中心,负责统筹协调相关部门的工作。各系部成立毕业生离校工作小组,由党总支书记、辅导员、班导师、教学办相关人员组成,具体负责本系毕业生,毕业去向登记、离校手续办理及离校过程中排忧解难工作。
三、工作安排
(一)毕业生毕业去向登记。2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,毕业生集中派遣工作改为毕业生毕业去向登记。招就中心要指导各系切实做好2024届毕业生毕业去向登记工作。(责任单位:招就中心、各系)
(二)系列离校教育活动
党委组织部,组织各系党总支开展毕业生党员组织关系转接培训并办理好转接工作、毕业生党员离校组织生活会等主题活动。
党委宣传部,围绕毕业生离校主题活动,在学院官网或官微开设毕业生系列活动宣传专栏,在校园内悬挂相关教育活动的横幅、桁架等,积极为毕业生离校营造温馨氛围;
学工部,制定毕业生离校教育方案及毕业典礼工作方案,引导各系做好毕业生理想信念、诚信感恩、心理健康、文明安全等教育工作。深入开展感恩教育活动,引导毕业生回顾自己的成长历程,教育毕业生树立饮水思源之情、感悟母校培育之恩,教育毕业生关心母校发展变化,热心参与母校建设。认真做好心理危机排查,积极做好毕业困难、就业困难、经济困难以及患有心理障碍或身体疾病等特殊毕业生群体的心理健康教育,细致做好心理问题疏导;
团委,组织各类毕业生离校文体纪念活动,营造依依惜别的浓浓校园文化氛围;
后勤保障部、保卫部、相关部门及各系,要加强毕业生离校活动的引导与服务,开展遵纪守法、文明离校、人身财产及交通安全教育,增强毕业生的法制观念与意识以及自我保护能力。在毕业生离校期间,要加强巡查,防范和及时制止少数毕业生寻衅滋事、损坏公物等不良行为。避免发生意外事故、事件,确保离校期间的校园安全稳定。(责任单位:学院办公室、党委组织部、党委宣传部、学工部、团委、后勤保障部、保卫部、各系)
(三)毕业生就业指导与服务。招就中心及各系要准确掌握待就业毕业生思想动态,持续对毕业生特别是离校未就业毕业生持续开展就业、择业、创业教育与指导。教育引导毕业生树立正确的成才观、职业观、就业观,客观看待个人条件和社会需求,从实际出发选择职业和工作岗位,正确处理实现个人理想与岗位成才的关系。对学院242名就业困难毕业生实施一对一的精准帮扶,确保就业困难毕业生离校前就业率超过全院整体就业率水平。做好毕业生就业状态跟踪回访,重点做好就业数据统计和就业材料收集、核查和信息存档工作。(责任单位:招就中心、各系)
(四)毕业生设计(论文)工作。切实加强毕业设计(论文)指导,组织各系进一步做好论文提交、检测、评阅等各个环节审查的相关工作。杜绝学术不端,将学生论文相似性检查结果作为成绩评定的重要依据,查重率超过规定比例的一律不接收学生论文提交与成绩评定。加强对困难及特殊情况学生的重点帮扶,保证学生如期顺利完成毕业设计(论文),同时确保毕业设计(论文)质量。毕业生要求在6月4日前完成毕业设计(论文)答辩。(责任单位:教务部、各系)
(五)校友服务工作。认真统计2024届毕业生基本信息,建立2024届校友交流群和班级理事工作群,召开新任校友理事授牌仪式及座谈会,开展“2024年最美毕业季”评比活动。可邀请往届因各种原因未参加毕业典礼的校友返校补办毕业典礼。(责任单位:招就中心、学工部、各系)
(六)毕业生档案转递。综合档案室要根据招就中心提供的毕业生毕业去向,做好毕业生的档案转递工作。各系需提醒毕业生认真核查毕业去向登记表,查看档案是否寄达,以防档案丢失。升学毕业生本人应及时将升学学校调档函原件交至综合档案室,复印件交至招就中心,以确保升学毕业生档案顺利寄达。(责任单位:档案室、学工部、招就中心、各系)
(七)清缴欠款。各系根据财务部提供的欠款学生名单,逐一对欠款毕业生进行法规宣传和诚信教育,劝导毕业生离校前还清所欠学校款项,有助学贷款的毕业生应按期足额偿还。(责任单位:学工部、财务部、各系)
(八)后勤保障。后勤保障部要及时联系安全可靠的快递公司帮助毕业生做好生活及学习用品的寄送;保卫部做好毕业生离校过程中各项交通、车辆等疏导保障工作;学工部及各系在各宿舍管理区成立毕业生离校事务工作专班,负责宿舍管理区安全,协助后勤保卫部办理毕业生生活物品的邮寄工作。(责任单位:学工部、保卫部、后勤保障部、各系)
四、工作要求
(一)提高认识,认真组织。各部门、各系部要高度重视毕业生离校教育工作,精心策划、周密部署。要召开专题会议制定系部毕业生离校教育工作方案。要及时布置和落实毕业生离校前的有关工作安排及注意事项,要充分发挥辅导员和广大教师的育人作用,积极动员各方面力量,形成合力,确保毕业生离校教育落到实处。
(二)创新形式,营造氛围。各系要结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,开展形式多样、丰富多彩的主题班会和“院史学习”“感恩母校,共话发展”“给母校留纪念”等特色活动,引导毕业生坚定理想信念、感念校恩师恩。各系部要结合本系整体工作安排和毕业生思想、生活情况,制定出有情怀、有温度、有特色的毕业生离校教育活动方案,善于运用学生喜闻乐见的方式,搭建学生便于参与的平台,增强毕业生离校教育活动的吸引力和感染力,营造爱校、惜校、离校、念校的浓郁氛围,同时注重过程材料的收集、整理和宣传报道工作。
(三)以人为本,关爱学生。各系部要坚持“以生为本”理念,强化服务意识,以负责、高效的工作作风和耐心、热情的工作态度,为毕业生办理各种手续提供便利,让毕业生在热情周到的服务中感受到学校的关爱和温暖,更好地走向工作岗位。要加强与毕业生的联系,及时掌握毕业生动态。要重点关注毕业生特殊群体的教育引导工作,及时进行谈心、沟通与引导,给予热情帮助和关怀,让毕业生舒心、愉快地离校。
各单位要加强协调,密切配合,切实保障毕业生离校工作平稳、有序、顺畅完成。要制定突发事件预案,加强值班检查,坚决杜绝各种不文明行为和违法违纪事件发生。
附件:2024届毕业生离校工作具体安排表
附件
2024届毕业生离校工作具体安排表
时间 |
工作内容 |
责任部门 |
备注 |
6月5日前 |
组织开展毕业生党员组织关系转接工作培训班 |
党委组织部 各系党总支 |
|
毕业生党员离校组织生活会,会议记录 报党委组织部备案 |
党委组织部 各系党总支 |
各系学生党支部分别组织 |
填写和整理毕业生登记表,学工部审核盖章后 交学院综合档案室 |
学工部 各系学工办 |
|
办理毕业生户档托管手续 |
招就中心 |
学生自行线上办理 |
团组织关系转接手续 |
团委 |
|
毕业生毕业去向登记 |
各系学工办 |
|
毕业生集中教育活动 |
学工部、团委、 各系学工办 |
|
毕业生欠费(学费)、退费(教材费)名单清理 |
财务部、教务部 |
分发学工部各系学工办 |
6月5日 -11日 |
办理党组织关系转接手续 |
党委组织部 各系党总支 |
6月7日完成毕业生党员 党组织关系转接工作 |
上报2024届毕业生去向登记 |
招就中心 |
6月7日前完成上报 |
毕业生代表座谈会 |
学工部 |
院级座谈会由学工部组织,系级 座谈会由各系学工办自行安排 |
氛围营造(学院官网、官微报道等) |
党委宣传部 |
营造毕业季氛围 |
毕业生本人办理行李托运 |
后勤保障部 |
将具体托运安排通知到各系学工办 |
毕业生体检表收齐交到学院综合档案室 |
学工部 |
6月7日左右 |
办理图书馆注销手续 |
图书馆 |
6月11日-6月12日 |
毕业生党员组织材料由党办牵头,各系党总支负责按归档范围对毕业生党员材料进行收集,移交至学院档案室 |
党委组织部 各系党总支 |
|
6月12日 -13日 |
毕业典礼 |
院办、学工部 |
6月12日 |
办理学院各部门离校手续 |
各职能部门 |
各部门安排专人负责办理 |
办理湖工大有关单位离校手续 |
各对口单位 |
联系学校各单位 |
毕业生成绩总表上报学院综合档案室 |
教务部 |
|
发放毕业证、学位证 |
教务部 |
各系学工办配合发放和寄送工作 |
清还学生公寓用品 |
后勤保障部 |
|
6月14日 -15日 |
检查学生离校情况 |
学工部、保卫部 后勤保障部 各系学工办 |
|
注:以上安排若需临时变动,则以最新通知为准。