一、负责组织协调后勤保障部内部各科室（中心）的工作关系与业务衔接；承担与学院党政各职能部门、各系（部）的外部联络与协调工作。

二、负责组织安排部门各类重要会议（如部务会、工作例会等），撰写会议纪要；建立督查督办机制，确保上级单位及部门决策部署、部务会决议等重要事项得到有效落实与反馈。

三、牵头负责后勤保障部内部管理规章制度的建设、修订、汇编和解释工作，推进管理规范化、标准化。

四、负责部门各类公文的收发、拟办、传阅、核稿、印制、归档等工作，确保公文流转高效、规范。

五、负责部门文书档案、合同档案、声像档案等的收集、整理、立卷、保管和利用工作，确保档案的完整性、安全性与保密性。

六、严格执行学院及部门用印规定，负责部门公章的保管与使用管理。

七、协助部门领导做好职工的考勤管理、岗位聘任、考核评优等人事劳资相关服务工作。

八、负责部门仓库及低值易耗品的管理，负责学院收发室的管理。

九、负责后勤保障部的宣传报道工作，运营维护部门二级网站、微信公众号等宣传平台，展示后勤服务形象；协助进行舆情监测与引导。

十、协助部门领导策划和组织后勤服务文化建设、职工文化活动等，营造积极向上的工作氛围。

十一、负责部门内部的办公用品采购与发放、办公环境等综合事务保障工作。

十二、负责接待来访、接听相关咨询电话，初步处理师生服务诉求和信访件，并按程序转办、协调和反馈。

十三、认真完成部门领导交办的其他工作任务。

办公地点：行政楼204     电话：59751897