6月16日上午，学院在行政楼三楼会议室召开西12栋学生宿舍维修改造工作协调推进会。会议由后勤保障部牵头，学生工作部、资产管理部、家具拆除单位、维修改造施工单位、新家具供货商及天立物业项目部等相关单位负责人参加会议。后勤保障部部长余愿主持会议，学院副院长查纯出席会议并作总结讲话。

会议围绕西12栋宿舍维修改造工作的统筹协调与推进展开。学生工作部首先介绍了西12栋学生搬迁的具体安排及后续新生入住计划，强调将全力配合保障学生搬迁安置工作平稳有序。资产管理部对宿舍家具拆除、搬运提出明确要求，要求搬运单位严格按时间节点完成任务。

随后，搬运单位、维修改造施工单位和新家具供货商分别汇报了施工进度安排及物资供应计划，并就施工期间的施工面保障、水电保障、垃圾清运、人员住宿等需协调事项与各部门进行沟通。天立物业项目部表示将做好现场管理和配套服务，确保施工安全与效率。

余愿对改造工作提出具体要求：一是强化责任落实，各单位须密切协作，确保工期和质量；二是严守安全底线，施工期间做好防护措施；三是加强信息互通，及时解决突发问题，力争在开学前完成全部改造任务。

查纯在总结讲话中强调，西12栋宿舍改造是改善学生生活环境的重要工程，各部门要高度重视，以学生需求为导向，科学规划、高效推进，同时注重施工细节和环保标准，为学生提供安全舒适的住宿条件。

据悉，西12栋宿舍维修改造工程预计于8月中旬完工，新学期将投入使用。