一．计划及审批；

1．每年年底，后勤保卫部根据本年度保洁用品，维修配件实际消耗量，年终库存量，编制下一年度综合采购计划，报院领导审批后执行。

2．计划编制原则，有一定消耗周期的储备，减少库存，留有余地，按季度采购。

3．计划外的急件，应及时通报，及时采购。

二．采购

1．采购人员必须确保物品质量，价格合理，选择有资质的供应商。按计划定价采购，不得任意超量采购。

2．采购物品应持工商税务统一发票，按程序办理，方可报销。

3．因工作需要临时申购计划外物品，需提出申请报告，院领导批准后进行采购。

4．凡采购物品发现质量问题应及时退货，由此造成的工作失误，由负责采购人员承担责任。

三．验收及入库

1．采购人员将所购物品交保管员点验，检验合格后方可开具入库单，办理入库手续。

四．采购物品范围

根据后勤工作需要，将制订采购范围及分类，不得超范围采购；

1．保洁用品 2．劳保用品

3．办公用品 4．水、电设施的零配件

5．绿化器具及用品 6．警用器械

7．消防器材 8．零星维修辅料