1.收发室负责学院和师生的报刊、杂志、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等邮件的收发工作。

2.收发室按邮局规定可拒收非邮件物品。

3.非收发室人员未经允许不得随意入内。

4.各部门所订报刊、杂志和教职工信件由收发人员按时分发到各部门信箱。

5.学院学生所订报刊、杂志和信件，由收发人员按班级信箱和信件所写号码及时投入信箱。对地址不详细的投入‘地址不详’信箱，凡60天无人认领的交邮递员按邮政部门有关规定处理。

6.收发人员在接收教职工和学生的挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责，教职工和学生领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件，身份证、工作证、学生证方可领取。证件不全、地址不详等原因不予发放邮件，教职工和学生不得强行领取。

7.教职工和学院学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，凡委托收发室订阅报刊的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后收发管理工作。

8.收发室根据需要统一分配信箱，并统一编码。所分配信箱为使用班级管理专用，各班级不得私自转让。班级信箱应制定专人负责管理和开启。

9.教职工和本院学生必须爱护信箱。若信箱钥匙遗失，到收发室配取，配取费5元。

10.收发室上午内部分拣，下午领取信函。